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    个人知识管理工具 [学会使用工具进行个人知识管理]

    来源:六七范文网 时间:2019-05-22 04:39:51 点击:

      摘 要 生活在信息时代,个人知识管理显得尤为重要。本文在个人知识管理概述的基础上,结合自身经历,从知识的学习、保存、表征和共享等角度,选取适合的知识管理工具,说明其在相关方面的应用。
      关键词 个人知识管理 知识管理工具 应用
      中图分类号:G434  文献标识码:A  文章编号:1002-7661(2012)20-0004-02
      “工欲善其事,必先利其器”。身处于信息大爆炸的时代,只有保持终身学习,并借助适当的个人知识管理工具,才有可能管理好个人知识,做到精益求精,才不至于让我们落后于时代。
      一、什么是个人知识管理
      目前,对于究竟什么是个人知识管理尚没有统一的界定。国内研究方面,有学者认为知识管理包括知识学习、知识保存、知识表征、知识共享、知识创新五个基本环节。知识的学习是个体对知识的内在加工过程。知识保存是一个动态过程,它是指用户对自己知识进行重新整理,摒弃无用知识,整理收集有用知识,必要的时候对原有的知识体系进行重构,并形成新的知识体系。知识的表征是对学习的知识或者重构之后保存的知识进行再次利用,以达到提高用户知识能力的一个新水平。知识共享,是指有一个开放性的平台,把个体自有的知识分享给他人。知识创新的目的是探索新规律、追求新发现、创立新学说、创造新方法、积累新知识。国外研究方面,Frand和Hixon研究认为,个人知识管理是指个人组织和集中自己认为重要的信息,使其成为自己知识的一部分。他们认为个人知识的拓展,个人隐性知识向显性知识的转化也都属于个人知识管理的范畴。Dorsey认为,个人知识管理可以看作在21世纪成功地完成知识性工作所必须具备的一系列解决问题的技能,他概括和定义7项核心个人知识管理技能:信息检索、信息评估、信息组织、信息表达、信息安全、信息协同。Hyams则从更为宽泛的角度解释了个人知识管理的含义,除了上述Dorsey所描述的信息方面的内容外,还包括时间管理和组织性工作等方面的技能。综上,虽然对于个人知识管理有各种不同版本的定义,但都认为知识管理的目的在于帮助个人提升工作效率和自身能力,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。
      二、借助工具进行个人知识管理
      由以上对个人知识管理的分析,我们可将知识管理分为知识学习、知识保存、知识表征、知识共享、知识创新五个基本环节。笔者将结合个人学习、工作经历,谈谈部分工具在个人知识管理中,针对知识学习、保存、表征和共享等方面的应用。
      1.通过Cnkl、E-learning进行文献研读
      该工具是笔者在研读文献过程中,从知网上找到的一款软件,觉得非常好用,并沿用至今。
      E-Learning旨在为学习者量身定做探究式学习工具,展现知识的纵横联系,洞悉知识脉络,帮助学习者有效管理学习资料。通过将文献库中的学习资料按照不同的学习单元进行分类,并通过附件中的引证文献、参考文献和相关资料,理清知识脉络,为学习者构建知识地图。同时为学习者提供多种格式文件的管理、阅读、记录笔记等功能的一站式服务,非常适合研究生或者其他研究者研读前人文献。它不仅支持常用的文献格式,更为便利的是,它还为学习者构建便利的文献阅读和笔记管理平台:学习者可以在此平台上对多种格式的文献进行深入研读,直接在文献全文上记录知识点、注释、问题和读后感等多种类型的笔记,并作多种形状的标注,将文献越读越少、越读越精。
      2.利用OneNote等保存个人知识
      以前笔者一直习惯于借助传统纸笔进行知识点的记录,长久以往,发现笔记本被已记录的知识堆得满满当当,不便于重新阅读和归纳整理。后经朋友推荐,开始尝试使用个人知识管理工具(软件),如OneNote、Mybase、Evernote、百会笔记本、谷歌doc在线文档等。其中OneNote是笔者最常用的,在此推荐给大家。
      OneNote是基于Microsoftoffice下的一个组件,OneNote的界面和Word用户界面非常的相似,不过它的知识获取能力更好,用户从网页上复制一段文字到OneNote笔记本中,OneNote会自动把文件的源地址给链接到所复制内容的下面,方便用户下次更快捷的找到源文件。拥有多个笔记本,OneNote表征“文件夹”将大量相关内容的笔记归类,然后表征“分区”将特定主题的笔记组织在“文件夹”中。管理分区OneNote可以将一类主题的笔记组织在一起,将它们放入“文件夹”的不同“分区”;收集资料更便捷,OneNote还支持停靠侧边栏,可以很好地实现临时记事,资料整理和写作、编辑(它不仅可以键入文字,还能够伴随笔记进行录音或录像,可以手写输入,为我们提供了极大便利);极强的兼容性,作为主流操作系统生产商制造的优秀办公套件,OneNote有着无以伦比的兼容性。在一个位置存放所有信息(包括其他Mircosoft、Office、System程序中的任意格式的笔记、图像、文档、文件)并按照最适于用户的方式进行组织。
      3.借助思维导图工具表征知识
      思维导图软件是最常用的知识表征的工具,它可以很好的将整个知识轮廓呈现出来,帮助学习者记忆、梳理和呈现知识。笔者在做汇报中常借助于思维导图进行解说,是款很棒的软件。较流行的思维导图软件有:Imindmap、Mindmanager、ImindMate、Mindmapper、FreeMind、Sharemind、Novamind等。它们都由根节点开始,派生出分支节点,如一棵树,按层级关系不断展开,只是各软件细节上,用户体验上会有所区别。目前最多人用的是Mindmanager。
      4.知识共享关键在于个人观念
      当然我们同样可以借助博客等工具进行知识共享,但最为关键的不在于工具,而在于人,只有形成共同学习,共同成长的团体,并具备了知识共享的理念,才可能进行很好的知识共享。笔者曾经在一家公司实习过,该公司是一家IT技术公司,他们尤其注重公司内部专业知识的共享学习。接触过该公司一段时间,知识共享让我获益匪浅。反观高校教育,则让人有些难以接受。同样是笔者的亲身经历,当某门课的知识确实引起了我的兴趣时,便十分想要该科任老师的课件,而该教师出于保护自己的劳动成果考虑,拒绝了笔者的请求。
      三、结束语
      21世纪是知识经济时代,知识已成为个人最重要的核心资源,人们要顺应时代的变化就必须学会对个人知识进行有效的管理。我们应当提倡终身学习及个人知识管理的理念,学会更好地掌握个人知识管理工具,保持学习力,提高个人竞争力。
      参考文献:
      [1]刘权.个人知识管理浅论[J].中国管理信息化,2011,(24).
      [2]刘敏,吕楠楠.个人知识管理工具的比较与分析[J].技术应用,2010,(2).
      [3]钟琳.知识管理的软件[J].图书情报工作,2002,(8).
      [4]王子熙,沈治宏.我国2000-2006年知识管理工具研究综述[J].当代图书馆,2007,(2).
      (责任编辑 李 翔)